Aviso de privacidad
1.1. Introducción
El presente aviso de privacidad ("Aviso de privacidad") se aplica a los datos personales que procesamos sobre usted como persona física.
En las secciones siguientes encontrará información sobre qué ocurre con los datos personales que recopilamos, por qué lo hacemos, cuánto tiempo los conservamos, cuáles son sus derechos de privacidad y cómo puede ejercerlos.
International Post Corporation SCRL, con domicilio social en avenue du Bourget 44, 1130 Haren (Bruselas), Bélgica, IVA BE 0436.501.681 RPR/RPM Bruselas ("IPC", "nosotros" o "nuestro"), como responsable del tratamiento de datos.
1.2. Cómo ponerse en contacto con nosotros
Si tiene alguna pregunta o duda en relación con este Aviso de privacidad, o si desea ejercer alguno de los derechos enumerados en la sección "Sus derechos", envíe una solicitud por escrito a nuestra dirección anterior o por correo electrónico a dpo@ipc.be.
Usted debe presentar una prueba de su identidad para poder ejercer cualquiera de los derechos enumerados en la sección "Sus derechos".
Toda comunicación que realicemos en relación con sus derechos, tal y como se detalla a continuación, se realizará de forma gratuita. Sin embargo, en caso de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, en particular por su carácter repetitivo, la IPC podrá cobrar una tasa razonable teniendo en cuenta los costos administrativos de proporcionar la información, o la comunicación, o de realizar la acción solicitada, o podría negarse a dar curso a la solicitud.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual o lugar de trabajo, por una supuesta violación del RGPD.
1.3. Actualizaciones de este Aviso de Privacidad
Llevamos a cabo revisiones regulares de nuestro Aviso de Privacidad y lo actualizaremos cuando sea necesario. La última versión está siempre disponible en nuestro sitio web con la fecha de publicación claramente indicada.
2.1. Datos personales que recopilamos, legalidad del tratamiento, cómo recopilamos sus datos personales y la finalidad del tratamiento
2.1.1. Información recopilada
La IPC recopila los siguientes datos personales:
Usuarios del servicio PRIME
- Nombre completo (primer nombre y apellido)
- Correo electrónico
- Nombre de usuario
- Nombre de visualización
- Nombre del cargo
- Organización
- Número de teléfono
Miembros del Consejo de Administración (cada punto es opcional)
- Primer nombre
- Apellido
- Correo electrónico
- Nombre de usuario
- Nombre de visualización
- Nombre del cargo
- Organización
- Número de teléfono
- Su foto de perfil
- Biografía
También utilizamos cookies en nuestro sitio web de PRIME para recopilar información adicional. Consulte la sección 2.1.6.
2.1.2. Legalidad del tratamiento
2.1.3. Cómo recopilamos sus datos personales
La recopilación de sus datos personales se realiza durante el proceso de registro que usted realiza directamente. La exactitud de los datos está sujeta a lo que usted ingrese en los campos correspondientes.
2.1.4. Tratamiento por parte de la IPC o en su nombre
La IPC sólo almacena y utiliza sus datos para que usted pueda acceder al sitio web y a los servicios de PRIME.
La IPC no revelará sus datos a ninguna tercera parte interna o externa que no se dedique a la gestión de los servicios o al apoyo de la infraestructura técnica de PRIME.
2.1.5. Toma de decisiones automatizada
No se lleva a cabo ninguna actividad de toma de decisiones automatizada en relación con los datos personales que la IPC recopila de usted.
2.1.6. Usuarios de los sitios web de la IPC
La IPC utiliza cookies. Los datos que recopilamos a través de dichas cookies, la finalidad de la recopilación y el período de conservación se detallan en el Aviso sobre cookies.
Consulte nuestro Aviso sobre cookies
Usted, como individuo cuyos datos personales se procesan según lo descrito en este Aviso de Privacidad, tiene una serie de derechos que se resumen a grandes rasgos en la siguiente lista. Tenga en cuenta que el ejercicio de estos derechos está sujeto a determinados requisitos y condiciones establecidos por la legislación aplicable. Si desea acceder a sus datos personales o ejercer alguno de los derechos que se enumeran a continuación, deberá solicitarlo por escrito a través de los datos de contacto que se indican en el apartado "1.2. Cómo ponerse en contacto con nosotros".
3.1. Derecho de acceso
Tiene derecho a que le confirmemos si tratamos o no sus datos personales y, en ese caso, tiene derecho a obtener una copia gratuita de los datos tratados. También le proporcionaremos información relacionada con:
- Los fines del tratamiento
- Las categorías de datos personales que se tratan
- Las personas o categorías de personas a las que se han comunicado o se comunicarán sus datos personales
- Durante cuánto tiempo se almacenarán sus datos personales
- La existencia de sus derechos de privacidad, como se explica más adelante
- Toda la información disponible que tenemos sobre el origen de los datos si no fue usted quien los proporcionó
- La existencia de una toma de decisiones automatizada
Podemos solicitar una tarifa razonable para cubrir nuestros costos administrativos por cada copia adicional que solicite.
3.2. Derecho de rectificación
Usted tiene derecho a que nosotros rectifiquemos o completemos los datos personales inexactos o incompletos sobre usted.
3.3. Derecho de supresión ("derecho al olvido")
Tiene derecho a que se borren sus datos personales en virtud de uno de los siguientes motivos:
- Sus datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recopilados o tratados
- Usted retira su consentimiento previo para el tratamiento y no existe ninguna otra base jurídica en la que podamos basarnos para el tratamiento (posterior)
- Usted se ha opuesto al tratamiento para comunicaciones directas
- Usted se ha opuesto al tratamiento que se basa en nuestro interés legítimo y ya no existen motivos serios y justificados para nuestro tratamiento (posterior).
No estamos obligados a atender su solicitud de supresión cuando el tratamiento sea necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
3.4. Derecho a la restricción del tratamiento
Tiene derecho a obtener la restricción del tratamiento:
- Si impugna la exactitud de sus datos personales, podemos restringir el tratamiento impugnado durante el período que necesitemos para verificar la exactitud de sus datos personales
- Si ya no necesitamos sus datos personales, pero usted los necesita para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales
- Si se ha opuesto al tratamiento basado en nuestros intereses legítimos, podemos restringir el tratamiento objetado durante el período que necesitemos para verificar si sus motivos legítimos son válidos.
3.5. Derecho a la portabilidad de los datos
Tiene derecho a solicitar la portabilidad de sus datos personales tratados por medios automatizados que nos haya comunicado. Esto sólo es posible si el tratamiento se basa en su consentimiento o en el cumplimiento de un contrato. En todos los demás casos, no podrá ejercer este derecho (por ejemplo, cuando el tratamiento de sus datos se realice sobre la base de una obligación legal).
3.6. Derecho de oposición
Tiene derecho a oponerse a cualquier tratamiento basado en nuestro interés legítimo. Sin embargo, continuaremos el tratamiento de sus datos personales si podemos demostrar que tenemos motivos legítimos más fuertes.
Tiene derecho a oponerse a cualquier tratamiento con fines de marketing directo.
Tiene derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en la medida en que el tratamiento de sus datos personales se haya basado inicialmente en su consentimiento.
3.7. Derecho a presentar una reclamación
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control del Estado miembro europeo en el que tenga su residencia habitual o su lugar de trabajo, o en el que se produzca la presunta infracción de la legislación aplicable en materia de protección de datos:
En Bélgica, la autoridad de control es:
Autorité de protection des données
Gegevensbeschermingsautoriteit
Rue de la presse 35, 1000 Bruselas
contact@apd-gba.be
www.dataprotectionauthority.be
En caso de conflicto, discrepancia o contradicción entre la versión en inglés y las traducciones, prevalecerá la versión en inglés.