PRIME es una red de alrededor de 160 operadores postales designados que trabajan juntos para ofrecer soluciones transfronterizas para el comercio electrónico. Está gobernada por una Asamblea General que es responsable de la toma de decisiones. El Consejo actúa como la rama ejecutiva de la Asamblea General (AG). El Consejo también actúa como asesor de la Asamblea General presentando propuestas para su aprobación en materia de gobernanza. La Asamblea General puede facultar al Consejo para que tome decisiones en su nombre.
El consejo refuerza el liderazgo estratégico dentro de PRIME para garantizar su crecimiento y sostenibilidad. Es el órgano asesor de la Asamblea General y del Director de PRIME, que decide sobre los proveedores que se utilizarán para el cumplimiento de las actividades de PRIME.
Los miembros del Consejo son elegidos por la Asamblea General de PRIME.
El proceso de decisión de nuestros miembros es sencillo y eficiente, y las solicitudes de los Correos se tratan con la mayor atención, en el menor tiempo posible.
Procedimientos de la AG
Los procedimientos de la Asamblea General son un documento creado por el Comité Político y aprobado por la Asamblea General Para realizar cualquier cambio o actualización se necesita una mayoría de dos tercios de los miembros presentes o representados por poder.
Decisiones de la AG
En PRIME, las decisiones se toman durante las reuniones de la Asamblea General. Las propuestas las hacen los Comités, los miembros o el equipo de PRIME.
Esta sección contiene las principales decisiones de la Asamblea General tomadas a partir de la reunión de enero de 2020, que tienen un impacto directo en la actividad. Otras decisiones tomadas durante las reuniones se pueden encontrar en el año específico de las reuniones de la Asamblea General, en el Centro de Documentos de la Asamblea General.
Decisiones de la Asamblea General a partir de diciembre de 2020
Diciembre de 2020 (reunión virtual) FUERZA MAYOR
La Fuerza Mayor Larga (FM) se introdujo el 1 de enero de 2021. Una Fuerza Mayor Larga es igual o superior a 30 días de duración. Los días afectados tendrán una remuneración fija solo para la entrega a tiempo. Se trata de un fijo de 0,64 SDR para Exprés y de 0,1 SDR para Certificado, independientemente de la calidad real alcanzada. No se da ninguna repercusión de la Fuerza Mayor a la información de devolución a tiempo, que se considerará en función de su rendimiento real. Todos los casos de Fuerza Mayor debidos al Covid-19, independientemente del periodo, se consideran como Fuerza mayor larga y su aplicación es para una ejecución completa de informes.
Diciembre de 2022 (Lisboa)
Se han aprobado los nuevos procedimientos de la Asamblea General. Los principales cambios son el cambio de nombre de Comité Directivo a Asamblea General y la introducción de la votación en línea en caso de reuniones híbridas.
Tipos de afiliación
PRIME tiene las siguientes categorías de miembros:
- Miembros de pleno derecho, que pagan la cuota de afiliación y tienen derecho a voto;
- Miembros Asociados, solo abierto a los operadores de los países del grupo 4 de la UPU que no pagan la cuota anual de afiliación, no tienen derecho a voto y tienen derechos limitados como se indica en el cuadro siguiente. Los miembros del grupo 4 de la UPU pueden convertirse en miembros de pleno derecho si pagan la cuota correspondiente;
- Miembros de Expansión, que no pagan la cuota de afiliación, no tienen derecho a voto y tienen derechos limitados como se indica en el cuadro siguiente durante un período máximo de doce (20) meses para poner en marcha los sistemas de intercambio de datos, antes de convertirse en Miembros de pleno derecho o Asociados. Una vez transcurrido el periodo máximo, la afiliación se revoca automáticamente y está sujeta a la prueba del esfuerzo del miembro para trabajar en el intercambio de datos.
- Miembros morosos; Los miembros morosos son aquellos que no han pagado su cuota anual de PRIME antes del 31 de marzo del año siguiente al que corresponde la cuota de afiliación.
El cuadro siguiente establece los requisitos y derechos asociados a cada categoría de afiliación:
| Categoría de afiliación | De pleno derecho | Asociado | Expansión | Moroso |
|---|---|---|---|---|
| Requisitos | ||||
| Escritura de adhesión | x | x | x | x |
| Capacidad para intercambiar datos | x | x | Trabajar para el intercambio de datos | x |
| Cuota de afiliación | x | Se cobra una cuota anual simbólica si se firman acuerdos y se intercambian volúmenes | x | |
| Derechos | ||||
| Derecho a voto | x | |||
| Participación en la Dirección de PRIME | x | x | x | x |
| Participación en comités de PRIME | x | x | x | |
| Puede presidir comités de PRIME | x | |||
| Puede estar en el Consejo de PRIME | x | |||
| Puede adherir a los acuerdos de PfP | x | x | x | |
| Utilizar el GCSS | x | x | x |
Normas relativas a la contribución
Las cuotas de contribución son elaboradas por el Equipo PRIME de acuerdo con las normas decididas por la Asamblea General.
Se presentan para su aprobación en la primera Asamblea General del año y se aplican para el año siguiente.
Las contribuciones se basan en el 95% de las cuotas de la IPC para los miembros de la IPC y en las cuotas de la UPU para los no miembros de la IPC, y en el 5% en los volúmenes. La razón para esto es que un mayor volumen no genera más costos. Los no miembros de la IPC tienen una tasa del 15% para equilibrar los costos que los miembros de la IPC ya soportan con su contribución anual a la IPC.